Les
constructions et les rÈnovations
¿ líautomne 1999 Ètait
inaugurÈ officiellement le pavillon Palasis-Prince agrandi et rÈnovÈ au
cošt de
34 millions de dollars. Ce pavillon donne ý la FacultÈ des
sciences de
líadministration les locaux fonctionnels dont elle avait un
urgent besoin, mais
il lui fournit aussi une infrastructure de
communication et díinformatique ý la
fine pointe de la technologie, ce
qui lui permettra díassurer dans les
meilleures conditions líintÈgration
des nouvelles technologies de líinformation
et des communications dans
líenseignement et la recherche.
Au cours de líannÈe, des
investissements immobiliers díune valeur totale de 29,6 millions de
dollars Ètaient en cours ý líUniversitÈ Laval. Les principaux travaux
concernaient líamÈnagement de líInstitut de recherche pour les aliments
fonctionnels et les nutraceutiques aux pavillons Comtois et des services
ñ une
somme totale de 10,5 millions de dollars ñ et le dÈveloppement
de
líinfrastructure des NTIC du campus qui reprÈsentait
12,5 millions de
dollars. Le plan quinquennal díinvestissement,
rÈnovation et mise aux normes
des b’timents adoptÈ lían passÈ comprend
des investissements additionnels de 26,4 millions
de dollars dans
les prochaines annÈes.
Par ailleurs, le Conseil a
adoptÈ au printemps
le budget díinvestissement 2000-2001 qui inclut des
dÈpenses de
10,4 millions de dollars affectÈes aux amÈliorations et aux
transformations, 7,8 millions de dollars pour le mobilier et
líÈquipement
et 1,9 million de dollars pour le dÈveloppement des
systËmes
díinformation. Soulignons Ègalement au Service des immeubles
líimplantation du
logiciel MAXIMO, un logiciel de maintenance assistÈ par
ordinateur qui permettra
notamment au Service de produire un rapport
dÈtaillÈ sur les cošts
díexploitation du parc immobilier et
líimplantation du logiciel COBA, un
logiciel de gestion de líinventaire
des locaux.
Le
rapport du vÈrificateur interne
Au cours de líannÈe,
conformÈment aux nouvelles orientations de la profession, le vÈrificateur
interne a mis ý líessai les notions de gestion des risques dans le cadre
de
projets touchant la rÈvision des processus díaffaires financiËres
ainsi que la
sÈcuritÈ de líinformation et des systËmes informatiques.
Ainsi, il a Ètendu sa
gamme díactivitÈs pour remplir davantage un rÙle
conseil sous forme
díaccompagnement et de transfert des connaissances,
notamment:
-
en tant que
promoteur
díun projet de rÈvision des processus díaffaires financiËres et
membre du
comitÈ de suivi díun premier chantier visant la rÈvision du
processus díachat,
il a donnÈ une sÈance díinformation sur líÈvaluation
des risques du projet et
sur ceux liÈs au processus díachat; il a fait
une prÈsentation des meilleures
pratiques díachat et permis la
rÈalisation díun atelier díautoÈvaluation des
risques et des contrÙles
liÈs au processus cible ;
-
il a jouÈ un rÙle
conseil dans líÈvaluation des risques et des contrÙles relatifs aux
activitÈs
de la Division approbation du Service des
finances ;
-
en tant que
membre du
groupe de travail sur la sÈcuritÈ des informations et des
systËmes
informatiques, il a participÈ ý un premier chantier portant sur
la gestion des
Ètudes qui a ÈtÈ achevÈ au cours de líexercice. Lían
prochain, le groupe de
travail orientera ses efforts vers la gestion des
rÈseaux et des systËmes
locaux.
Par ailleurs, le
vÈrificateur interne a procÈdÈ ý un examen de la gestion ý la Direction
gÈnÈrale de la formation continue. Ses recommandations ont portÈ
notamment sur
la planification annuelle et sur le repÈrage des
informations nÈcessaires au
suivi des activitÈs.
De plus, il a rÈalisÈ
une
intervention portant sur la conformitÈ de la passation des marchÈs de
services
professionnels ý la Politique díacquisition de biens et services
de
líUniversitÈ. Il a recommandÈ une rÈvision de cette Politique et la
prÈparation
díun guide díacquisition de biens et services ý líintention
des unitÈs.
Enfin, le vÈrificateur interne a ÈtÈ engagÈ tout au long de líannÈe dans les travaux du ComitÈ de vÈrification; dans des sÈances de formation portant sur la gestion des risques, líÈthique, la fraude, les meilleures pratiques de vÈrification interne; dans les activitÈs de líInstitut des vÈrificateurs internes ý titre díadministrateur et de membre du comitÈ de formation ainsi que dans celles de líAssociation of College and University Auditors et de líOrdre des comptables agrÈÈs du QuÈbec.
Les Ètats financiers au 31 mai
2000
Les
Ètats
financiers au 31 mai 2000 montrent
-
des revenus de fonctionnement
de 317 248
000 $, constituÈs essentiellement de la subvention rÈguliËre
du
ministËre de líŠducation (MEQ) (221 752 000 M $), des droits de
scolaritÈ (47 874 000 $) et des revenus divers (16 861 000 $)
ainsi
que díune subvention exceptionnelle du MEQ de 17 268
000 $.
-
des dÈpenses de fonctionnement
de 332 869
000 $, partagÈes entre líenseignement et la recherche (217 661
000 $), les fonctions de soutien (80 055 000 $), le
dÈveloppement de
la recherche (4 298 000 $) et les autres dÈpenses
(4,98 M $).
-
un dÈficit pour líexercice de
8 648 000 $,
ý comparer avec un dÈficit budgÈtÈ de
26 490 000 $, la
diffÈrence Ètant couverte principalement par la
subvention exceptionnelle
du MEQ.
¿
noter que,
cette annÈe, les revenus et dÈpenses de fonctionnement sans
restriction
pour les fonctions autofinancÈes et líenseignement non crÈditÈ sont
prÈsentÈs sÈparÈment et seul le rÈsultat net de ces opÈrations figure au
tableau des revenus et dÈpenses.
Pour
líexercice 2000-2001, le budget adoptÈ par
le Conseil díadministration prÈvoit
des revenus de 310 970 000 $
anticipant une subvention rÈguliËre du MEQ de
244 010 000 $ et des
dÈpenses de 328 640 000 $, laissant un dÈficit
de 17 670 000 $.
Le dÈficit accumulÈ en fin díexercice síÈlËverait alors ý
plus de
113 millions de dollars.